Как встречать новый год работе. Новый год в офисе. Евгения, дежурная станции Киевского метрополитена
Сказка о попе и работнике его Балде
"Однажды в студеную зимнюю пору" директор одной фирмы решил устроить народные гулянья по случаю Нового года. Позвал он своих приближенных - заместителей и доверенных лиц, и решили они пойти всей командой в небольшой ресторанчик, что недалеко от офиса.
Решено - сделано. Забронировали зал, заказали хлеб-соль и 29 декабря прямо с работы явились в назначенное место все, начиная генеральным директором и кончая грузчиками и экспедиторами. Туда же приехали крупные клиенты фирмы, партнеры, близкие друзья директора и нужные люди. Короче, тусовка собралась что надо.
Взаимные новогодние поздравления - от дирекции сотрудникам и наоборот - заняли минут пятнадцать. Дальше были музыка, пляски, ползающие по мраморному полу вестибюля пьяные грузчики и тихие обжимания по углам. В целом же праздник прошел хорошо. Все сказали друг другу массу приятных слов, каждый остался доволен количеством выпитого, съеденного, выстраданного и прочувствованного.
...После рождественских каникул директор вызвал к себе зама и предложил уволить пару сотрудников. Одного - за то, что был слишком пьян, вторую - за то, что соблазнила перспективного менеджера, который к тому же недавно женился. "Моральный облик коллектива мне дороже всего!" - негодовал шеф, в глубине души обиженный, что молодая сотрудница выбрала не его.
Так что результат новогоднего вечера оказался для двоих весьма печальным. Зато еще одного сотрудника - который прекрасно сочинял новогодние поздравления в стихах - директор решил повысить и положил ему большой оклад.
Мораль сей басни такова: даже в самые светлые праздники, находясь пред ясными очами руководства, особо не расслабляйтесь. Мобилизуйте свои творческие возможности. Впечатление, которое вы производите на окружающих, должно быть приятно всегда и во всех отношениях.
Слово о трезвости, обращенное к алкоголикам
И солидные, и начинающие российские бизнесмены уже осознали, что Новый год - праздник одновременно и семейный, и общественный, который просто необходимо отметить всем коллективом. Ведь не секрет, что напряженные отношения между сотрудниками часто возникают невольно: просто они принадлежат к разным поколениям, к разным национальностям (в инофирмах). Им бывает легче понять друг друга, общаясь в неформальной обстановке.
Совместная встреча Нового года способна сделать атмосферу в фирме более дружественной. В некоторых компаниях принято отдельно угощать важных клиентов и топ-менеджеров, а для всего оставшегося коллектива устраивать более демократичное и дешевое гулянье. Подобная тактика не лишена логики, главное - чтобы один праздник не проходил за счет другого и коллектив не делился на "родных" и "приемных" детей. Лучший выход - четко развести оба события во времени и пространстве.
У всех, кто занимается организацией новогодних торжеств, возникает множество вопросов, в частности где и как их проводить. Все зависит от обстоятельств и традиций: большие западные фирмы предпочитают дорогие рестораны и угощают сотрудников (а также их жен, мужей и детей) так, что после новогоднего вечера надо неделю сидеть на диете. В русских фирмах больше принято отмечать Новый год 29 и 30 декабря после трудового дня прямо на рабочем месте.
Кстати, в России наконец появились фирмы, готовые взять на себя хлопоты по организации стола в офисе. По мнению гурманов, наиболее качественные услуги предоставляет фирма Potel & Chabot.
Фуршет, организованный прямо в офисе, имеет свои преимущества: он требует от сотрудников минимального напряжения сил. Не надо бежать домой переодеваться, не надо ломать голову, с кем оставить детей, брать с собой супруга или нет. Ведь корпоративные праздники существуют не затем, чтобы всех до отвала накормить и напоить до бесчувствия, а чтобы показать, как мы друг друга взаимно уважаем.
Вообще, искусство поведения на корпоративном празднике заключается в том, чтобы высказать всем дружеское расположение, продемонстрировать все свои таланты, которые, быть может, в рабочее время вам трудно проявить, но при этом не перейти грань и не записаться к сослуживцам или к начальнику в близкие друзья.
Безусловные правила корпоративных торжеств: нельзя напиваться до полной отключки и соблазнять коллег. (Хотя оно нарушается повсеместно, и мы, напоминая эту азбучную истину, уподобляемся энтузиастам, агитирующим в пивной за трезвый образ жизни.)
Не забывайте, что даже во время самого беззаботного праздника вы находитесь на работе. И если дух авантюризма клокочет у вас в крови, выпускайте пар в первом попавшемся ресторане или на дискотеке, но только не среди тех людей, с которыми работаете. Пусть коллеги не знают о вас всей правды - останьтесь для них загадкой.
Неплохо соблюдать меру и в праздничном украшении рабочих мест: нарядная елка в офисе на Новый год наверняка поднимет настроение. Но гирлянды, висящие, как лианы, в каждом кабинете, излишни.
Праздники в женском и мужском коллективах отличаются угощением: женщины любят сладкое, а мужчины и сладкое любят, и пьют больше. Если среди коллег есть люди с неустроенной личной жизнью, надо проявлять такт. Не устраивать, например, танцы (когда кавалеров мало) или детские утренники - возможно, у бездетных людей подобное мероприятие вызовет шок.
Тон торжествам, как правило, задает начальник. Это совершенно не значит, что он обязан быть тамадой (в каждом коллективе есть свой неунывающий массовик-затейник), но выступить с приветственным словом, поблагодарить коллектив за старание - его первейшая обязанность. Если коллектив небольшой, не поленитесь о каждом сказать несколько добрых слов. Если же подчиненных целый завод, поблагодарите каждое подразделение - отделы производства, сбыта, рекламы, бухгалтерию.
Надо ли начальнику принимать участие в танцах, и кого ему выбирать в пару? Танцевать начальник должен только с самой старательной сотрудницей, с передовиком производства. Возможно, это создаст стимул к работе у остального коллектива (особенно если коллектив женский). А вот выбор по принципу "она мне нравится как женщина" способен любые стимулы к работе уничтожить.
Вообще, достойное поведение начальника благостно влияет на атмосферу коллективных празднеств и не позволяет сотрудникам переходить грань приличий. Если же сотрудники приличия уже перешли, шефу лучше уехать - и принять меры постфактум. По отношению к начальнику подчиненный на новогоднем празднике находится в более выгодном положении: ему хотя бы не надо танцевать с передовиком производства. Конечно, можно прогнуться и, как в сказке Шварца, похвалить шефа: дескать, честное слово, вы гений, ваше величество! Или рискнуть и поговорить с начальником по душам - благо предоставилась такая возможность. Но, как знать, может, в задушевной беседе вы расскажете о себе такое, чего шефу знать вообще не следует. Куда мудрее показать свои предприимчивость и инициативность.
Вспомните все, чему вас учили в пионерском лагере: читайте стихи, сочиняйте шарады, танцуйте, разыгрывайте импровизированный спектакль. Будьте уверены: ваши успехи в художественной самодеятельности начальник невольно возьмет на заметку.
В одной фирме нерадивый сотрудник, постоянно находившийся на грани увольнения, спасал себя тем, что отлично пел под гитару. Только его собирались рассчитать, случался чей-нибудь день рождения, и гитариста за задушевные песни оставляли на прежнем месте. Уволили его лишь тогда, когда он потерял платежки.
Все идет по плану
Главное - правильно спланировать праздник. В той компании, где работаю я, мы еще в декабре провели специальный тренинг, на который пришло по два-три человека от каждого отдела. За час с небольшим нам удалось выяснить, чего мы ждем от Нового года, что каждый из нас может сделать и кто за что будет отвечать. Теперь каждый отдел внесет свою лепту в подготовку, а это и есть то, что называется корпоративной культурой. Сегодня мы горячо взялись за организацию праздника, а завтра так же дружно "впряжемся" за новый коммерческий проект. А значит, занимаясь таким "второстепенным и необязательным" делом, мы готовим себя к серьезной работе.
Еще в одной прогрессивной компании сотрудники организовали новогоднее представление. Скромными силами они разыграли русскую народную сказку про репку. Сначала появился директор - дед. Посадил он репку - компанию. Выросла она большая - пребольшая. Дед тянет - потянет, вытянуть не может. Позвал он бабку - бухгалтера. Потом - Жучку, отдел сбыта. Потом Мурку "в кожаной тужурке" - службу безопасности. Потом мышку - отдел рекламы. И, как известно, общими усилиями они вытащили корнеплод.
Коллектив был в полном восторге. Ничто так не греет душу, как созерцание собственной персоны - на сцене ли в исполнении кого-то из коллег, в праздничной ли стенгазете. Ведь все это знаки внимания и признание вашего вклада в общее дело. Доставьте эту радость себе и своим сослуживцам!
Одеваться на новогоднее торжество надо с умом, ведь добрую половину дня вы вынуждены будете провести на рабочем месте. Деловой костюм можно превратить в праздничный при помощи мелких деталей - яркого галстука или легкого шарфика. Но даже самое нарядное платье не должно быть вызывающим. Не стоит концентрировать внимание на себе юбочкой до признаков пола или глубоким декольте.
Иногда заботы о новогодних костюмах берут на себя организаторы. Например, кладут на праздничные столы незатейливые маски, колпачки, носики, ушки и прочие атрибуты карнавального костюма. Даже этих мелочей будет достаточно, чтобы люди веселились от души, отвлекшись на время от повседневных забот.
Новогодние сюрпризы
С детства мы привыкли получать подарки от Деда Мороза со Снегурочкой. С годами мало что меняется: в каждом из нас живет такой ребенок, который с надеждой и волнением ждет сюрпризов и необычных поздравлений.
Поздравительные открытки партнерам по бизнесу и крупным клиентам - необходимый элемент делового этикета. Перестараться тут трудно. Можно не ограничиваться общим официальным: "Happy New Year!", а отдельно поздравить менеджеров и секретарей, с которыми приходится работать. Можно отправить сувениры с символикой фирмы по почте, но лучше вручить их лично. Хорошим подарком для клиентов станет сообщение о рождественских скидках.
Несомненно, стимулом к работе послужат премии по итогам года. Получив такое вознаграждение, сотрудники фирмы преображаются на глазах, у них, образно говоря, вырастают крылья.
Не забудьте поздравить детей своих подчиненных. Купить билеты на новогоднее представление и сладкие подарки - дело не слишком хлопотное и дорогое, зато каждая мама будет тронута до глубины души. Казалось бы, какой пустяк, возьми да прибавь к зарплате всем по $20 на подарки детишкам. А людям, оказывается, нужно просто внимание. И никакие доплаты в середине года не компенсируют его отсутствие.
Не пожалейте денег, господа руководители, отправьте инициативного сотрудника в "Детский мир" - пусть он купит подарки для детей, да и для взрослых тоже.
Возможно, это будут недорогие настольные часы, кружки, футболочки с рекламными надписями или папка для бумаг. Все эти мелкие вещицы помогут сотрудникам ощутить себя частью коллектива, где их способности и таланты высоко ценят.
Пусть подчиненные поймут, что лучший новогодний подарок - возможность работать в вашей прекрасной фирме. И как только это простая мысль при помощи комплиментов, подарков, премий и других человеческих знаков внимания дойдет до их сознания, ваша компания действительно на долгие годы станет процветающей.
Благовещенские пожарные, охранники и медики поделились опытом работы в праздничную ночь
Есть профессии, которые предполагают дежурства в выходные и даже в праздники . В то время как вся страна веселится под бой курантов, медики, полицейские, продавцы в продовольственных магазинах находятся на работе. Каково это - встречать Новый год на службе - расскажут герои материала.
Константин Янушевский, медбрат в Амурском областном онкологическом диспансере
- Все зависит от того, как поставят дежурство, в какую смену ты работаешь. Иногда, если не получается подмениться, в праздники приходится работать. У нас в отделении дежурство на Новый год оговаривается с сотрудниками задолго до праздника. Решается, кто выходит на смену 31 декабря, кто - в последующие праздничные дни. Желающих, как правило, мало, все хотят отмечать праздник дома, в кругу семьи, поэтому назначают на дежурство в первую очередь новичков, или же работаем по очереди. Это решение внутри коллектива , традиционно сложилось так. Конечно, хочется проводить праздник дома. В этом году у меня не получится быть рядом со своей семьей, но у меня такая работа. Если оставить больных без внимания на Новый год, будет высокая летальность, даже несколько часов могут решить судьбу человека. Это принцип работы медицинских учреждений, все так работают, ведь ответственность за жизнь пациентов большая.
В сам Новый год у нас в отделении традиционно накрывается стол с закусками, ненадолго могут прийти в гости близкие. У нас отделение плановое, поэтому на праздники пациентов остается мало, в работе эти дни не очень сложные. Радует, что оплата в праздничные дни в два раза больше - 200%.
Вообще, работа медика не разделяется на праздничные дни и будни. В этом году мне пришлось дежурить в свой день рождения. Мы с коллегами только решили попить чай с именинным тортом, как срочно вызвали в операционную. Пришлось мне в день рождения 6 часов простоять у операционного стола. Бывает всякое - это ведь работа.
Алексей Булкин, замначальника специализированной части по тушению крупных пожаров ФГКУ «1 отряд ФПС по Амурской области»
График нашей работы посуточный. Получается, у кого
выпадает дежурство на Новый год, тот и заступает, как говорится, кому как повезет. Конечно, хочется провести главный праздник года с семьей, но работа есть работа, мы сами ее выбрали. Родные привыкли к этому, понимают, что службу оставить нельзя. Дежурство в Новый год отличается от дежурства в будний день тем, что город празднует - используют пиротехнику: салюты, петарды. Из-за этого количество пожаров увеличивается. И не только в новогоднюю ночь, но и в последующую праздничную неделю. Бывает, что подразделение встречает бой курантов на пожаре или еле-еле успевает вернуться назад. Например, в прошлом году мы заехали в подразделение в 23.50, перед самым Новым годом был вызов. Ну а вообще распорядок дня в новогодний день привычный. После развода дежурный караул отрабатывает нормативы, сидит на занятиях - все согласно графику. За исключением, конечно, вызовов, тогда занятия перемещаются. Единственное, что отбой у личного состава по распорядку в 23.00, ну а в Новый год мы слушаем речь президента в полночь, пьем чай с праздничным тортом. А после все ложатся отдыхать, ведь не знаешь заранее, когда поступит вызов.
Виталий Бойко, охранник гостиничного комплекса
- В этом году мое дежурство выпадает на новогоднюю ночь. Мы работаем посменно, чья смена выпадает - тот и работает, и не важно - праздник это или будний день. Мы следим за порядком, обеспечиваем безопасность проживающих в нашем гостиничном комплексе. 31 декабря нужно будет особенно следить за дисциплиной, ведь в это время много выпивших. Конечно, хотелось бы провести 31 декабря время с семьей, поздравить родных и близких, но что делать - работа такая. Считаю, что, раз такое дело, то лучше отработать 31-го, а потом уже полноценно почувствовать праздник. А то в прошлом году я был на смене 1 января - получается, толком в сам Новый год и не насладился праздником, потому что утром нужно было на работу. После дежурства в Новый год у меня несколько выходных, смогу провести время с женой и отпраздновать, ведь сам отдых начинается в последующую праздничную неделю, а 31-е - это только начало. В новогоднее дежурство с напарниками ничего не планировали, посмотрим, как будет обстановка на работе.
До новогодних праздников осталось совсем немного времени. Уверена, что многие сейчас мучаются вопросом - как организовать интересный праздник для коллег. А потому предлагаю вашему вниманию рассказ о том, как я это сделала в прошлом году. Надеюсь, идея кому-то пригодится. Все, что вам понадобится для ее воплощения - немного времени и фантазии. Удачи!
Подготовка к новогодним посиделкам
Итак, приближался Новый, 2004 год. И к обычной итогово-годовой запарке на работе уверенно примешивались бурные обсуждения новогодних планов - нарядов, меню, подарков. Надо сказать, отдел у нас небольшой, очень дружный и преимущественно молодой. И, как это часто бывает - почти совершенно женский (5 девчонок 24-27 лет, женщина начальница, готовая поддержать все наши сумасшедшие начинания, и начальник, парень 28 лет, с которым столько вместе пережито, что вполне можно считать его почти другом). Каждый год, в последний предновогодний рабочий день мы устраиваем посиделки. Комнаты украшены снежинками, разноцветными поздравительными надписями, огромный кактус наряжен елочкой, музыка, вкусное угощение и обязательно какие-то развлечениями (шутливые , загадки, тосты). Все хорошо, но душа требовала чего-то совершенно необычного. Идея пришла, когда я случайно наткнулась на установленную в моем компе (достался по наследству от начальника:) игру "Герои меча и магии". Играть в нее, честно скажем, даже не пробовала, но есть там одна очень интересная функция - возможность самому создавать местность, на который происходит действие. А что если....
Новогодний квест
И вот целую неделю, урывками, тщательно закрывая экран компа от посторонних взглядов, судорожно сворачивая "нерабочий" экран при приближении девчонок, рисую свой отдел. В нашем распоряжении целых 3 кабинета вдоль длинного коридора + комнатушка с ксероксом - есть, где развернуться! Горы - стены, дома - рабочие столы, пещеры - встроенные шкафы, башенки - сейфы, перегородка - мостик.... Каждый мало-мальски заметный предмет нашел свое место на карте. Переносим карту в любой графический редактор. Комнатам, различным объектам присвоены свои "характерные" названия, продумываем, куда спрячем маленькие сувенирчики для каждого работника отдела, отмечаем их на карте, возле каждого - имя того, кому он будет предназначен. Распечатываем карту на цветном принтере. Это уже интересно, что дальше?
Допустим, карту нужно будет собрать по частям, а части - найти! Так появляется письмо от деда Мороза, в котором сказано, что приехать он к нам, увы, не успевает, но заранее спрятал подарки для каждого в отделе, а карта, была похищена, порвана, и опять же - спрятана злобными троллями. Сможете, мол, подсказки разгадать и кусочки карты собрать - найдете подарки, а нет - ничего не получите. Вместе с письмом - первая подсказка.
Подсказки указывают место, где спрятаны следующая подсказка и новый кусочек карты. И, конечно, понять их может только "наш" человек. Например: "Может быть клад зарыт под цветущим кленом?" (подсказка приклеена под подоконником под цветком, листья которого действительно очень похожи на клен) или "Наш секрет сторожит та, что в дальнем углу стоит, длинная, тощая, рогатая" (вешалка с полой стойкой, в которую на ниточке опущены свернутые в трубочку подсказка и кусочек карты). Всего 10 подсказок. Распечатываем карту еще раз, на ч/б принтере, предварительно закрыв белыми прямоугольниками подписи-указатели, режем на 10 кусочков. Уфф, все готово.
Вечером накануне праздника с умным видом (эх, а мне еще вот эту сводку закончить надо...но вы меня не ждите, я сама справлюсь...) задерживаюсь на работе. По плану прячу подсказки с кусочками карты и маленькие подарочки.
О них отдельное слово. Конечно, в этом предпраздничном ажиотаже обычно не остается ни времени, ни денег на что-то дельное и полезное. Не беда! Безусловно, каждый будет рад получить адресованную ему маленькую открыточку от деда Мороза и, скажем, мини-шоколадку. Открытки я сделала своими руками: заранее вышила небольшие новогодние мотивчики и наклеила их на вырезанные из глянцевого визиточного картона прямоугольники. Вместо покупной оберточной бумаги - разрисованная золотыми и серебряными ручками сиреневая гофрированная бумага, каждый подарочек перевязан золотыми и серебряными нитками. Сюрпризики малюсенькие, спрятать нетрудно, а получить приятно:. Весь следующий день в голове только одна мысль - только бы никто ничего не заметил преждевременно!
Новогодний праздник с коллегами
И вот мы за праздничным столом. Естественно, красиво сервированным, декорированным белыми снежинками и золотыми звездами, в центре - чудесная новогодняя композиция с горящей свечой (о, а как мы ее все вместе делали! вот уж повеселились, так повеселились!). Сказаны первые тосты, заморен первый червячок, пошли разговоры о том, о сем....я достаю то самое письмо от деда Мороза. И вот уже все семь человек во главе с начальством бегают по кабинетам в поисках кусочков карты. Смех, крики, первые затруднения с подсказками и бешеная радость от решения задачи. Когда все кусочки найдены, их надо сложить. Наконец "паззл" собран. Вместо обрезков черно-белой карты достаю цветную, с подписями и указателями. Что с ней делать понятно не сразу. Новая задачка.
Но надписи прочитаны, карта тщательно осмотрена и всем становится понятно, что это - наш отдел, что имена - указатели подарков и что все, что осталось - их отыскать. И опять семь человек с огромной развернутой картой в руках носятся по кабинетам и ищут подарки, чуть ли не переворачивая сейфы и не передвигая мебель, и радуясь найденным шоколадкам, словно слиткам золота...
Разговоров об этой игре, впечатлений хватило на несколько месяцев, благодарности - пожалуй, хватит до конца жизни. По прошествии почти целого года мучит только один вопрос - что бы еще такого нового и интересного придумать к следующему празднику?!
Смирнова Ольга (sova)
Вот и наступил декабрь – cамый суетливый месяц в году: сдача отчетов, встреча коллег из всех региональных предприятий/подразделений компании, обмен поздравлениями с компаниями-партнерами, покупка многочисленных подарков, поиск праздничных нарядов. Повсюду чувствуется такой манящий и праздничный аромат хвои и мандаринов, улицы украшены разноцветными гирляндами, на окнах – блестящая мишура, магазины переполнены елочными игрушками на любой вкус и цвет, а сердце беспокойно бьется в груди, на душе тепло и уютно, в воздухе витает что-то доброе и загадочное. Приближается самый волшебный праздник – Новый год!
Из всех корпоративных праздников Новый год – самый ожидаемый. Приятная предновогодняя суета, предвкушение волшебного праздника, завершение начатого, исполнение желаний. Как правило, новогодние корпоративные вечеринки проходят масштабно. Подготовка к Новому году начинается заранее – за 2–3 месяца, а то и за полгода, независимо от того, идет ли речь о крупной или о небольшой компании. Многие компании обращаются за помощью в event-агентства , которые организуют корпоратив под ключ: находят и оформляют ресторан, кафе или бар, обеспечивают музыкальное сопровождение, приглашают аниматоров, артистов, фотографов, определяют концепцию предстоящего торжества, оформляют и печатают приглашения. Такая организация корпоратива особенно актуальна для крупных холдинговых компаний: когда многочисленные сотрудники приезжают из разных региональных филиалов, официальная часть (поздравления руководства, награждения, благодарности) обычно достаточно длинная, а сам праздник – это повод для знакомства и встречи всех сотрудников, находящихся далеко друг от друга в течение года.
Распространен также вариант, когда вы сами резервируете ресторан или кафе , а далее за содержание корпоратива отвечаете либо вы сами, либо выбранное вами агентство по организации праздников.
Но если вы спохватились слишком поздно, поскольку долго раздумывали и тщательно выбирали, и в итоге нужного вам (по площади и стоимости аренды) банкетного зала не оказалось в наличии, то придется организовать празднование Нового года в офисе . И это не так уж плохо, ведь повторяющийся каждый год стандартный праздник в съемном банкетном зале поднаскучил уже практически всем. Новый год в офисе – другой формат праздника, у которого есть много преимуществ. Существует всем давно известное правило: наиболее эффективное мероприятие – то, которое «делают своими руками». То же можно сказать и в отношении организации новогоднего праздника в офисе компании.
Не так уж плохо отвлечься от банкетно-официальной атмосферы и остаться отмечать праздник в более домашней и простой обстановке – в офисе, где мы проводим большую часть времени и который становится для нас самым настоящим вторым домом. В такой обстановке сотрудники чувствуют себя удобно и расслабленно , ведь наверняка большинство из них устали от ежегодного новогоднего официоза. А если при этом для корпоративного Нового года не выделен отдельный день и празднование происходит прямо после работы, хлопот и забот еще меньше: не надо бежать домой переодеваться, делать праздничный макияж, вечернюю укладку, не надо ломать голову, с кем оставить детей, брать с собой супруга или нет… К тому же в данном случае у сотрудников гораздо меньшими будут собственные денежные затраты на новогодний корпоратив, что часто является немаловажным фактором.
На первый взгляд организация Нового года в офисе может показаться сложной и порой непосильной задачей, однако это не так. Как правило, если компания небольшая, организацией любого праздника занимается директор по персоналу или офис-менеджер. Очень часто у этих сотрудников уже есть опыт организации таких мероприятий, поэтому для них не составит большого труда устроить праздник.
Итак, решение принято: офис! На подготовку есть одна-две недели, и за это время необходимо написать сценарий, продумать программу, определиться с бюджетом (на который в идеале руководство не должно поскупиться), количеством гостей, меню. В данном случае к основным статьям расходов можно отнести организацию фуршета в офисе, поощрение отличившихся сотрудников, приглашение артистов.
Давайте обсудим основные компоненты офисной новогодней вечеринки.
Программа новогоднего праздника
Обычно праздник включает официальную и развлекательную части (новогоднюю программу и, конечно же, танцы). Соотношение этих частей должно быть в общей сложности 30: 70. Тон празднику задает руководитель, который поздравляет, поощряет, благодарит сотрудников, подводит итоги, воодушевленно рассказывает о планах на будущее.
Должным образом продуманная и организованная новогодняя программа – залог успеха праздника. Она не должна быть банальной, избитой и изрядно всем поднадоевшей. Необходимо создать концепцию новогоднего праздника в полном смысле этого слова. Естественно, ориентиром должны быть мнения и настроения коллектива. Возможно, вы учтете предпочтения и пожелания коллег насчет предыдущих новогодних вечеров или организуете рассылку анкет с наводящими вопросами, а возможно, как опытный офис-менеджер вы просто знаете и чувствуете настроение всего офиса и сделаете все на свое усмотрение.
■ Тематика вечера. Традиционно праздник – это выступления приглашенных артистов, конкурсы от ведущего, совместные посиделки. Все эти компоненты должны быть объединены одной идеей. Например, вы можете устроить гангстерскую вечеринку , вечеринку альпийских эльфов , индейских племен , поп-групп 90-х годов , бал елочных игрушек и т.д. В любом случае лучше, чтобы все сотрудники разбились на группы и образовали несколько команд. Каждой из этих команд за несколько дней до праздника дается задание: представить команду, придумать девиз, соответствующее имя каждому участнику команды, быть в соответствующем наряде и с соответствующим макияжем.
Возьмите на вооружение ТВ! Сценарий новогоднего корпоратива может включать проведение кулинарного поединка между командами, КВН, «Поля чудес», «Фабрики звезд» или даже «Танцев со звездами». Конечно, это потребует предварительной подготовки сотрудников, однако такой праздник запомнится надолго.
Праздник дает всем желающим прекрасный шанс продемонстрировать свой творческий потенциал, поэтому необходимо вспомнить все, чему вас учили в детстве: читать стихи, сочинять шарады, танцевать, разыгрывать, импровизировать. И как знать, может быть, именно на этом празднике ваши таланты будут отмечены не только коллегами, но и руководством.
В роли ведущего корпоратива может выступать приглашенный шоумен, но гораздо приветливее будет встречен яркий сотрудник компании: именно он знает контингент, тонкости внутренней офисной жизни и не допустит накладок, неточностей и неуместных шуток, которые иногда встречаются у приглашенных ведущих.
Когда нет возможности собрать всех сотрудников в одном зале (в офисе много небольших кабинетов, в каждом из которых находится тот или иной отдел), можно умело использовать и такое офисное пространство: организовать «островную» вечеринку . Каждый отдел решает, будет ли он Канарскими островами, Багамскими или Мальдивами (а может быть, Кипром?). Островные жители, переодевшись в самостоятельно сделанные национальные костюмы, представляют свое место обитания. Можно также придумать свой остров-мечту. Каждая команда готовит небольшое выступление и рассказывает об особенностях своей культуры. Обязательное условие – угощение гостей фирменным блюдом и фирменным напитком. Рецепт и название можно придумать самим. Команда должна как можно больше узнать о представляемом острове, о его традициях и обычаях, чтобы достойно рассказать о них гостям. В установленной последовательности жители островов «приезжают» друг к другу в гости, а после «кругосветного путешествия» по итогам голосования выбирается лучший остров.
Вместо островов могут быть города или страны, что не менее забавно и познавательно. Можно также предложить коллективу провести, например, итальянский Новый год : в Италии существует традиция выбрасывать в окно старые и ненужные вещи. У нас в стране из окон лучше ничего не выбрасывать, а вот избавиться от офисного хлама вместе с негативными эмоциями, скопившимися за год и написанными на клочках бумаги, вполне можно. Наряду с этим можно заказать итальянскую еду – пасту, пиццу, тирамису. Еще один колоритный вариант – испанский Новый год : яркие костюмы, фламенко, аппетитная кухня.
Словом, тема стран, народов, столиц неисчерпаема, так что на наш с вами век хватит источников информации для создания новогодних сценариев!
■ Новогоднее представление. Если в коллективе есть сотрудники постарше, то им не всегда удобно исполнять номера и участвовать в конкурсах. В таком случае вся надежда на более молодых сотрудников: они представляют концертную программу, а старшим сотрудникам доверена ответственная и строгая роль членов жюри.
Ну и без Деда Мороза и Снегурочки праздник не будет совершенным. Сотрудники из родного офиса, переодетые во всеми любимых дедушку и внучку, могут быть ведущими вечера или же прийти только для поздравления и вручения подарков. Можно заранее дать всем сотрудникам задание написать письмо Деду Морозу с рассказом о своей работе и пожеланиями. Дед Мороз будет зачитывать письма и поощрять лучших авторов.
Как украсить офис?
Прежде всего, не забудьте о необходимости уборки офиса , желательно генеральной.
И вот свежий и сияющий офис можно украшать (помните, что это все же место вашей работы, поэтому выбирайте достаточно сдержанные украшения).
Главное, конечно же, елка (обычно искусственная: меньше сора, а кроме того, ее можно использовать не один год). Если в офисе большой холл, то есть возможность установить «широкоформатную» елку, если нет – настольная новогодняя елка красиво дополнит ресепшен или приемную. Если нет ресепшена, украшение офиса нужно начинать со входа (прихожей, коридора).
Сейчас почти все украшают елку на европейский манер – однотонными шариками. А вот на Западе эта традиция потихоньку перестает быть популярной: для украшения все чаще используются пестрые шары.
Один из вариантов украшения – миниатюрные открытки (купленные или самостоятельно оформленные). Заранее сообщите всем сотрудникам, что эти открытки предназначены для новогодних пожеланий: вполне вероятно, что многие захотят поздравить коллег и написать им теплые слова, а непосредственно во время праздника можно вслух прочитать все пожелания.
Можно организовать «новогоднюю почту», декорировав коробку из-под канцтоваров, и предложить сотрудникам бросать туда открытки. Поводом украсить свое рабочее место для сотрудников может быть сообщение о конкурсе «Кто интереснее всего украсит рабочее место?», итоги которого будут подведены на новогодней вечеринке.
Превратить офис в сказочное место помогут также воздушные шарики : их можно связать в гирлянды, развесить гроздьями, также на них можно написать новогодние пожелания и поздравления. Яркие гирлянды, дождик, конфетти, мишура, позолоченные шишки, искусственный снег, маленькие елочки разных цветов, фигурки – символы наступающего года (2013 год – год Змеи) – новогодней атрибутике всегда найдется место под потолком, на стенах, окнах и даже на праздничных столах. Красочные плакаты с новогодними картинками и поздравлениями могут быть дополнительным украшением.
Помните: при использовании гирлянд, фейерверков, хлопушек, бенгальских огней нельзя забывать о правилах пожарной безопасности.
Располагайтесь поудобнее!
Наиболее подходящий вариант – наличие в офисе большого помещения, а лучше двух: холла, где состоится фуршет и торжественная часть (речь руководителя и награждения), и просторного кабинета, где будет проходить развлекательная часть. Не забудьте организовать импровизированную бригаду из мужчин, которые помогут освободить кабинет от офисной техники и рабочих столов.
Чтобы всем было комфортно
- При распределении посадочных мест следует избегать деления по отделам, должностям или по каким-либо другим признакам. Либо команда празднует вместе, либо каждый отдел в разное время. Человек не должен чувствовать себя ущемленным из-за посадочного места за праздничным столом. В данном случае важен так называемый «принцип праздничного равенства».
- Кроме большого помещения, где будет проходить основное действо, важно предусмотреть наличие небольшого, более тихого зала. Это своеобразная возможность уединиться для любителей тишины и для тех, кто решил немного отдохнуть от бурного веселья. Все сотрудники разные, важно, чтобы комфортно было всем. Когда возможности уединиться нет, чаще всего любящие тишину сотрудники рано покидают мероприятие.
Организуем угощение
Все большей популярностью пользуются не традиционные посиделки за общим столом, а офисный фуршет . Вы можете организовать его собственными силами или заказать в кейтеринговой компании или ресторане. Услуги профессиональных кейтеринговых служб имеют больше преимуществ по сравнению с услугами ресторана. Кейтеринговые компании могут разработать блюда согласно только вашим пожеланиям. У таких компаний возможностей для организации фуршета больше, чем у обычных ресторанов. Главное преимущество фуршета по сравнению с банкетом в том, что фуршет позволяет обслужить на той же площади, что и банкет, гораздо большее количество гостей. Кроме того, банкет обходится дороже на одного человека, нежели фуршет.
Наиболее рациональный размер фуршетного стола – 1 м в высоту и 1,5 м в ширину. Чтобы узнать, какой длины стол вам потребуется, умножьте количество гостей на 20 см. Длина одного стола не должна быть больше 10 м. Всегда лучше поставить несколько средних по длине столов, нежели один большой. Традиционно во время фуршета такие небольшие столы расставляют буквой «П» или «Т». Когда же речь идет о фуршете в офисе, то самый подходящий вариант – расстановка в виде буквы «Ш» или «Г». Таким образом площадь помещения будет использована более рационально.
Сервировка стола бывает односторонней и двусторонней. При односторонней стол накрывается с одной стороны и зачастую ставится у стены. Двусторонняя сервировка подразумевает накрытие стола с обеих сторон. Этот вариант более удобен и распространен. В этом случае гости имеют возможность подходить к еде и напиткам со всех четырех сторон и, двигаясь друг за другом (так положено по этикету), наполнять тарелки.
Существует несколько принципов расстановки столовых приборов :
- На столах, накрытых скатертями, располагают стопками тарелки, справа от которых лежат ножи, а слева – вилки. Чуть правее от посуды расставляют бутылки с напитками и бокалы различных размеров. За приборами расставлены блюда с красиво оформленными и нарезанными порционно пирогами, салатами, жюльенами, тарталетками, закусками. Первый ряд занимают маленькие тарелки, ближе к центру – салатницы. Края стола оставляют свободными, чтобы было куда поставить наполненные тарелки.
- На одном (самом большом) столе располагают еду, на другом – посуду и приборы, на третьем – напитки, бокалы и рюмки.
- Во время проведения фуршетов не предусматривается наличие стульев возле столов. Сейчас достаточно популярны полуфуршеты (приглашенные рассаживаются только в начале праздника) и шведский стол (гости рассаживаются за столы без сервировки).
- На столе должны быть только те блюда, которые можно взять вилкой, не пользуясь при этом ножом (слово «фуршет» происходит от фр. fourchette – вилка).
- Одно из наиболее популярных блюд для фуршета – канапе (для их оформления часто применяют шпажки – отпадает необходимость даже в использовании вилок). Неотъемлемым блюдом фуршетов является также сырное ассорти.
- Холодные закуски (сырные, мясные, рыбные) для фуршета нарезаются для удобства небольшими кусочками, т.к. гости едят стоя.
- При расстановке блюд необходимо соблюдать чередование закусок: например, несколько закусок из мяса не должны располагаться рядом.
- Для новогоднего офисного фуршета уместно украсить каждый стол новогодней атрибутикой.
- Для курящих гостей (если таковые имеются) необходимо предусмотреть наличие столиков с сигаретами и пепельницами, которые размещаются подальше от остальных.
- Для запасной чистой и грязной посуды должны быть предусмотрены дополнительные столики.
- Общие правила при накрытии стола для фуршета: на заднем плане должны быть расположены блюда, которые с течением времени и при изменении температуры не теряют внешнего вида и вкусовых качеств; блюда с таким ингредиентами, как масло, майонез, икра, ставятся на первом плане. Блюда готовятся из расчета примерно 500 г на каждого гостя. Любой изысканный фуршет должен содержать как минимум 15 видов закусок и несколько горячих блюд. Для легкого фуршета необходимо несколько видов канапе, несколько закусок и десертов. Подходящие напитки для фуршета: шампанское, вина, водка, соки.
Для простого фуршета в скромной офисной обстановке существует минимальный набор: канапе, фрукты, овощи, пирожные, тосты, вино, шампанское, коньяк. Сервировать стол можно пластиковой яркой посудой с надписями «Happy New Year» и «С Новым годом!», салфетками с новогодней символикой, елочными букетами. Под каждую тарелку можно положить новогоднее пожелание или «предсказание» на следующий год.
Как себя вести?
Вспомним еще раз о правилах поведения (к сожалению, на корпоративах они не всегда соблюдаются).
По этикету руководство приходит на корпоратив чуть позже, а уходит чуть раньше остальных приглашенных. С вступительного слова руководителя и начинается праздник. От того, каким будет это слово, порой зависит дальнейший ход праздника. Когда компания небольшая, вы как грамотный секретарь можете сами побудить руководителя к произнесению благодарных или рекомендательных слов тому или иному сотруднику, заранее обсудив эти моменты с руководителем и составив соответствующую речь для выступления.
Пить слишком много спиртного, приходить в слишком вызывающих и кричащих нарядах – запрещенный прием. Для авантюр есть много клубов, кафе, ресторанов. Корпоративы же существуют не для этих целей. Помните о том, что испортить свою репутацию легко, а вот для ее восстановления потребуется много времени и усилий.
О чем еще следует помнить?
Конечно, нельзя забывать и о подарках для всех присутствующих на вечере и для участников конкурсов. Пусть это будут недорогие кружки, футболки, полотенца с символикой наступающего года или небольшие сувениры – сотрудникам в любом случае будет приятно.
В большинстве компаний сегодня предусмотрено предоставление подарков детям сотрудников: сладости, карточки в магазины игрушек, билеты на новогодние представления. Всем известно, что комплименты, подарки, а тем более премии способны творить чудеса.
Помните также о правильном приглашении всех сотрудников: либо это будет отдельное приглашение на открытке для каждого, либо общее письмо-приглашение в форме поздравительной открытки.
Обязательные элементы любого праздника сегодня – фото- и видеосъемка. Определить или найти (если необходимо) ответственных также задача организаторов корпоратива.
По отзывам, именно офисный «самобытный» Новый год получается особенно душевным и теплым. И пусть в процессе организованного самостоятельно праздника возникают небольшие организаторские накладки – кругом все свои и к вам обязательно кто-нибудь придет на помощь. Все чувствуют себя более свободно и раскованно, а праздник, в создании которого вы принимали активное участие, запомнится надолго!
Новый год является самым ожидаемым праздником практически для каждого из нас. Еще до наступления праздника остаются целые недели, а уже надвигается атмосфера, насквозь пропитанная терпким ароматом и ощущением счастья. Вокруг витает запах мандарин, чувствуется, что волшебство уже где-то рядом. Пройдет время и сказка окажется на самом пороге. Она придет во все места, где бы вы не находились, в ваш дом, на праздничные улицы города, на работу.
Нельзя делать так, чтобы Новый год проходил только лишь за тарелкой с салатом, а досуг ограничивался просмотром телевизора. Наутро, от такой встречи праздника будет лишь болеть голова с похмелья. Надо, чтобы праздник прошел ярко и запомнился надолго. Поэтому к встрече праздника надо готовиться заранее и подумать над сценарием для проведения новогоднего праздника.
Каким будет 2020 год?
Этот год не будет отличаться слишком бешеным темпом, что было раньше. Это обусловлено тем, что покровителем этого года будет самый ответственный и дружелюбный символ – Белая Крыса
. В этот период она будет оберегать нас. Чтобы наступивший Новый год прошел гладко, надо соблюдать некоторые рекомендации.
Как встретить 2020 год?
В противовес своему предшественнику Крыса
на дух не переносит суету. Она тяготеет к уравновешенности, внутреннему покою и порядку. Она находится во власти стихии Земли, что предполагает наличие благоразумия и материального достатка. Трудно оспаривать то, что именно этого сейчас многим не хватает. Если грядущее вы видите в подъеме по карьерной лестнице, то этот зверь в этом плане придет вам на помощь. Это относится не только к работе, но и ко всем сферам жизни.
Будущий год предполагает ситуацию, при которой на работе наступит стабилизация. Снизится риск возникновения неприятных обстоятельств. Но, чтобы планам суждено было сбыться, Крыса
к себе надо расположить. Надо сделать все для того, чтобы вы стали с ней верными союзниками.
Встречаем Новый год вместе с друзьями и коллегами
Для привлечения удачи встречать Новый год надо в кругу друзей, знакомых, коллег. Лучше будет, если соберется большая шумная компания. Этот символ означает преданность и дружбу. Душевная атмосфера в кругу друзей и коллег при встрече праздника будет по достоинству оценено ей. Главное, чтобы встреча Нового года не прошла в одиночестве. Ни в коем случае не спорьте ни о чем и не с кем на празднике. Крыса
этого не любит.
Хлопоты в преддверие Нового года всегда носят приятный характер. С ними приходится на время, будто погрузиться в волшебство. С ними и мандарины кажутся более сладкими, и елка более ароматно пахнет. Все это невольно напоминает о временах нашего детства. Теперь, когда мы стали взрослыми, устраиваем эту сказку не только и не столько для себя, как для наших детей.
Надо постараться сделать все для того, чтобы в месте, где предстоит встреча Нового года, воцарился праздник. Украшение помещения и декорирование новогодней ели лучше выдержать в классическом стиле. Все должно быть изысканно, но просто. Крыса
не любит вычурности и излишеств. Лучшим способом будет открыть бабушкин сундук и стряхнуть пыль со старых елочных украшений. Декорировать ими елку в этот год будет более, чем уместно.
Новогодний стол
В процессе предновогодних приготовлений является одним из важных вопросов. Почетное и основное место на новогоднем столе следует отвести мясным блюдам. Но это вовсе не говорит о том, что на столе не должно быть рыбы, свежих овощей, зелени и фруктов. Если говорить о напитках, то предпочтение следует отдавать натуральным продуктам. О магазинной газировке лучше совсем не вспоминать. Солидная порция сахаров и веществ для консервации будет плохим выбором не только для Крысы
, но и для вашего организма. Домашние морсы, компоты, приготовленные своими руками, более придутся ему по нраву.
Если вы слишком расточительны и хотите задобрить этого зверя экстравагантными кулинарными изысками, то это ей не понравится. Она приветствует бережливость. Задобрить ее можно домашней пищей, в приготовление которой вложена любовь и душа. В этом случае она будет благосклонна к вам.
Подготовка сценария
Встречая Новый 2020
год Крысы
со своими коллегами по работе, следует позаботиться о сценарии. В него должна входить оригинальная конкурсная программа с интересными заданиями. Это обеспечит сплочение всех, кто собрался за новогодним столом. Более веселый, душевный и яркий характер приобретет сам праздник.
Проведение конкурсных мероприятий будет способствовать разрядке привычной рабочей атмосферы.
1.Конкурс «Перцовых» пожеланий. Для проведения подобного состязание необходимо наличие двух мешочков. В один из них складываются записки с именами участников, а в другой сами пожелания. Характер текста должен равно быть подходящим для лиц обоих полов. Иначе казуса просто не избежать.
2. Состязание со снежной бабой. Для его проведения создается женская и мужская команда. Необходимо выйти на улицу, поскольку для творческой работы понадобится снег. Команда мужчин лепит снежную бабу, а женщины творят настоящего мачо. Как только все будет закончено, жюри подведет итоги. Чье творение окажется лучше, тот и окажется победителем данного состязания.
3. Задание на одевание. От каждой команды отбирается по два человека. Желательно, чтобы один из них был мужчиной, а другим участником будет женщина. Конкурсантам выдается по пакету с одеждой. В нем она перемешена в случайном порядке. Мужчине завязывают глаза. Он должен вынимать из пакета по очереди вещь и надевать ее на своего партнера по команде. При этом дама подсказывать ничего не должна. Так будет продолжаться до тех пор, пока в пакете не закончатся все вещи. Ну а по окончании итоги подведет жюри и выберет победителя.
4. Конкурс горячих комплиментов. Конкурсантке придется растаять от произносимых в ее адрес комплиментов, словно Снегурочке из известной сказки. Представители мужской половины выстраиваются в ряд и по очереди начинают в адрес одной из участниц конкурса произносить комплименты. Если участник конкурса начинает сбиваться и заговариваться, то он выбывает из игры. Конкурс продолжается до последнего оставшегося игрока. В награду победитель от дамы получает поцелуй.
5. Игра, связанная с украшением елки. Ее надо проводить тогда, когда веселье уже в самом разгаре. Только в роли предмета украшения выступает не настоящая ель, а одна из дам, участниц конкурса. Выбирается две команды. В каждой из них присутствуют мужчины и женщины. Дама поднимает руки вверх и зажимает один конец ленты. Другой конец оказывается в зубах у ее напарника. Используя лишь губы, он оборачивает импровизированную елку лентой. У кого это получится лучше и красивее, тот и окажется победителем.
На самом деле конкурсов, викторин, игр большое количество. Надо лишь пофантазировать над тем, какие из них лучше ввести в состав сценария праздника. Здесь имеется полная свобода полету фантазии и артистической творческой мысли. В этом случае праздник пройдет на пять с плюсом и запомнится надолго.
В чем встретить Новый 2020 год?
Отправляясь на корпоративную вечеринку, следует позаботиться о своем наряде. Цветовая палитра в ваших одеждах может отличаться большим разнообразием, но в целом гамма по теплоте должна подобать солнцу. Широкий диапазон начинается золотистыми оттенками и заканчивается таким цветом, который имеет темный шоколад. Вполне подходящим для прекрасной половины человечества будет наряд, в котором присутствует облегающее платье. Оно должно выглядеть элегантно, но не быть слишком откровенным.
Наибольшей универсальностью в этом плане обладает платье в виде футляра. Подходят бежевые, красные, оранжевые оттенки. Вместо платья вполне подходящим будет классический брючный костюм.
Мужчинам на время праздника можно забыть о костюме делового плана. Крыса
по характеру является домашним животным и ей более импонируют простые наряды. Если мужчина предпочтет повседневность в одежде при создании своего образа, то Крысе
это явно понравится. В одежде должны отсутствовать излишества и напыщенность. Главным условием любой одежды мужчин для праздника является ее комфортность. Если кто-то из присутствующих допустил в одежде излишества и пошлость, то Крыса
не будет это терпеть и мериться с подобными действиями.
Постарайтесь исключить из праздничной программы все то, что может вызвать недовольство у хозяйки будущего года. Надо всячески привлекать ее покровительство, а не отталкивать его от себя. Готовясь к празднику, об откровенных нарядах и платьях, имеющих глубокий вырез, придется просто забыть.
Корпоративная вечеринка может носить стилизованный характер. За основу ее проведения можно взять просто какую-либо шоу-программу. Будет прекрасным, если для ее проведения выбирается восточный стиль или ретро. Соответствующие декорации и музыкальное сопровождение подчеркнут антураж вечеринки.
Следуя этим рекомендациям, корпоративная вечеринка пройдет удачно и весело. Настроение у всех будет сказочным, а в наступающем году Белая Крыса
станет вашим верным другом и покровителем.